10 съвета и трика за Google Keep, за да бъдете по-продуктивен учащ

Залепващата бележка може да бъде мощен съюзник в усилията ви за самообучение. Благодарение на Google Keep можете да замените вашите Post-It(Post-Its) с цифрово устройство за записване на бележки и да го синхронизирате между вашите устройства. Keep може да изглежда безсмислено, но има много чисти функции извън цветните контролни списъци, които учениците и учащите могат да използват навсякъде. 

Нека разгледаме няколко съвета за Google Keep и как да използвате (Google Keep)Google Keep , за да станете по-продуктивен учащ.

Вземете бележките си в Google Документи(Take Your Notes To Google Docs)

Можете да отворите Keep в странична лента до Google Документи(Google Docs) и Презентации(Slides) . Използвайте Keep(Use Keep) като заместител за вашите очертания или груби идеи. След това, когато имате повече време, добавете ги към Google Документи(Google Docs) с просто плъзгане и пускане.

Можете също да направите обратното. Изберете блок от текст и щракнете с десния бутон, за да го запишете в Keep . Keep запазва връзка към документа, прикачен към бележката.

Съвет: (Tip:) Използвайте бележките в Google Keep(Use Google Keep) като обикновен инструмент за събиране на произволни бележки. Когато сте готови, организирайте всичките си полеви бележки в Google Doc .

Мисловна карта с рисуване със свободна ръка(Mind Map With Freehand Drawing)

Мисловните(Mind) карти помагат да се визуализират връзките между различни понятия. Хартията е най-добрият инструмент за рисуване на мисловни карти. Но всеки инструмент, който ви дава място за драскане със свободна ръка, идва на второ място.

Започнете(Start) мозъчна атака с нарисувана с пръст мисловна карта. Щракнете(Click) върху знака плюс и изберете Рисуване(Drawing) . Използвайте инструмента Pen , за да нарисувате прости мисловни карти и да ги запишете в бележка.

Съвет:(Tip:) Очертайте презентацията си с мисловна карта. След това отворете бележката в Google Slides , за да проектирате своите слайдове.

Бележки за цветни кодове за по-добра организация(Color Code Notes For Better Organization)

Пазете(Keep) бележки би било скучно в ванилов бял цвят. Вместо това Keep ви предлага 12 цвята, от които да избирате, и прави бележките визуално по-отчетливи. За да ги различите с един поглед, можете да оцветите кода по задача, краен срок или типа информация, която съдържа бележката. 

Например, спешните задачи със срокове могат да бъдат маркирани с червено. Дългосрочните задачи могат да бъдат оцветени в зелено. Изборът на цвят въз основа на темите може да бъде оранжев за идеи(Ideas) или червен за най-важната информация.

Можете да издигнете организацията си на ниво с разширението Category Tabs за Google Keep .( Category Tabs for Google Keep)

Съвет:(Tip:) Лесно е да забравите кой цвят къде отива. Направете отделна бележка с индекса на цветовете и какво означават те.

Организирайте бележките си без папки(Organize Your Notes Without Folders)

Етикетите са по-специфичен начин за организиране на вашите бележки. Те работят като хештагове и могат да се търсят от лентата в горната част. Помислете за етикетите си, тъй като те могат да прераснат в тромава каша. Просто(Just) въведете #label-name и Keep ще ви подкани да приложите етикет, ако той вече съществува, или да създадете такъв, ако не. 

Например, можете да маркирате бележка според графика си за обучение. Използвайте лентата за търсене или списъка с етикети, за да се съсредоточите само върху тези бележки за този ден. 

Съвет:(Tip:) Keep не поддържа вложени етикети. Вместо това използвайте(Use) разделители като предна наклонена черта, за да ги имитирате. Списъкът с етикети може да стане дълъг, но те са подредени по азбучен ред, така че не е голям проблем.

Вземете текст от изображение(Grab Text From An Image)

Google Keep поддържа оптично разпознаване на символи (OCR)(Optical Character Recognition (OCR)) . Това може да бъде пряк път за спестяване на време, когато искате да използвате Google Keep , за да вземете нещо от въведени бележки. Направете снимка с мобилната си камера и запазете изображението в Keep note. OCR ще изтегли текста и вече можете да го промените в самата бележка Keep .(Keep)

OCR не е толкова страхотен с ръкописен текст, но можете да го изпробвате на бяла дъска с плътен текст във вашия клас. Имате снимката, към която да се обърнете, дори ако разпознаването на знаци не успее. Положителната страна е, че не е нужно да разчитате на алтернативен софтуер за OCR(alternative OCR software) .

Съвет:(Tip:) Keep може също да търси конкретен текст в изображенията, съхранени в бележките.

Сътрудничете с общи контролни списъци(Collaborate With Common Checklists)

Простият контролен списък може да бъде нещо повече от място, където да извадите задачите си от главата си. Скромният контролен списък стъпка по стъпка може да ви накара да изпълнявате задачата в дълъг проект. Разделете предмета си на малки стъпки с контролен списък и вижте дали това ви помага да станете по-наясно с процеса на обучение. 

Екип за сътрудничество може да споделя контролни списъци на Keep и да съобщава подробностите за проект по същия начин.

Съвет:(Tip:) Използвайте клавиша за бърз достъп L, за да отворите нова бележка в   Google Keep в режим на списък.(Google Keep)

Ревизия с гласови бележки(Revise With Voice Memos)

Стартирайте мобилното приложение Keep , щракнете върху иконата на микрофон в долния десен ъгъл на екрана и запишете съобщението си. Когато приключите с разговора, записът автоматично ще приключи и ще се появи нов екран с текста на вашето съобщение и аудио файл. 

Гласовите(Voice) бележки могат да се използват за записване на идеи, преразглеждане на тема и да видите колко много можете да запомните или може да бъде метод за подготовка на речта за вашето устно представяне.

Съвет:(Tip: ) Изучаване на чужд език? Опитайте гласовата функция, за да работите върху произношението и плавността си.

Задайте напомняния за час или местоположение(Set Time Or Location Reminders)

Google Keep ви позволява да задавате напомняния, базирани на време или GPS местоположение. (GPS)Можете да зададете бележка с адреса на училището и задача, която искате да ви напомня. Веднага след като влезете в помещението, Google Keep ще ви напомни за задачата. 

Напомнянията, базирани на време, могат да ви помогнат да зададете графици за ревизия. Да приемем, че току-що сте научили нова тема и искате да тествате паметта си след няколко дни. Създайте бележка с няколко въпроса за подсказки и задайте напомняне за бъдещо време.

Съвет:(Tip: ) Напомнянията за местоположение могат да бъдат удобни помощни средства за памет за места като библиотеки. Настройте го и не забравяйте да вземете книга, когато стигнете до мястото.

Използвайте Google Keep като обикновена флаш карта(Use Google Keep Like a Simple Flash Card)

Искате ли да зададете график за практикуване на вашите уроци? Използвайте напомнянето(Reminder) на Keep, за да изберете дата и час. След това го настройте да се повтаря след определено време. Можете да промените това на по-дълги времена, когато си спомняте подобрения. 

Това не е препоръчителната система за разпределени повторения на софтуер като Anki или SuperMemo , но все пак може да бъде полезна.

Съвет:(Tip:) Можете да практикувате по време на престой, като изберете правилното време през деня.

Вижте важни уебсайтове с разширението Keep(Refer To Important Websites With The Keep Extension)

Кураторството е от съществено значение за всеки обучаем. Разширението Google Keep за Chrome(Google Keep Chrome extension) може да ви помогне да попълвате бързо бележките си. Намерете нещо, което да запазите в мрежата и щракнете върху разширението. Връзката към сайта се добавя автоматично към бележката. Можете също да изберете някакъв текст или изображение и да създадете нова бележка от менюто с десен бутон.

Съвет: (Tip:) Накарайте Keep да(Make Keep) работи с вашите онлайн отметки. Водете си бележки, докато гледате YouTube и след това прегледайте отново както бележките, така и видеоклипа, свързани във вашите бележки.

Научете как да използвате разширението Google Keep за Chrome(how to use the Google Keep Chrome extension) и спестете време. 

Дръжте го близо за бързи бележки(Keep It Close For Quick Notes)

Google Keep може да изглежда като цветен правоъгълник на екрана ви, но може да бъде направен да работи за всяка система Getting Things Done ( GTD ), която използвате, за да се организирате . Използвайте Google Keep за прости бележки, докато прехвърляте по-задълбочената си работа към по- мощните функции на Evernote( powerful features of Evernote) .  



About the author

Аз съм компютърен инженер с над 10 години опит в софтуерната индустрия, по-специално в Microsoft Office. Написал съм статии и уроци по различни теми, свързани с Office, включително съвети как да използвам функциите му по-ефективно, трикове за овладяване на обичайните офис задачи и др. Моите умения като писател също ме правят отличен ресурс за други, които искат да научат за Office или просто се нуждаят от бърз съвет.



Related posts