В тази статия ще разгледам 10 съвета за Excel , които можете да използвате, за да увеличите производителността и да улесните работния си живот. Не забравяйте да прочетете целия списък, за да намерите съветите, които ще ви бъдат най-полезни.

Ще се впусна направо в действието по-долу. Уверете^(Make) се, че сте направили отметка на тази страница, за да можете да се върнете тук, в случай че забравите някой от полезните съвети, които ще споделя.

Използвайте лентата на състоянието

Всеки път, когато маркирате диапазон от числа, лентата на състоянието в долната част на Excel ще ви предостави полезна информация. Можете да намерите информация за сумата, средната стойност и общия брой числа.

Много хора знаят за лентата на състоянието, но знаете ли, че можете да щракнете с десния бутон върху нея, за да добавите още функции? Например, можете да добавите минималните и максималните стойности в диапазон.

Използвайте преки пътища за бърза навигация

Ако трябва бързо да навигирате през лист, можете да използвате следните клавишни комбинации.

• Ctrl+End – навигирайте до най-далечната дясна клетка, в която сте въвели данни.
• Ctrl+начало – навигирайте до началото.
• Ctrl+right стрелка надясно – навигирайте до най-дясно на листа на Excel .
• Ctrl+left стрелка наляво – навигирайте до най-ляво на листа на Excel .
• Ctrl+up стрелка нагоре – придвижете се до горната част на листа на Excel .
• Ctrl+down стрелка надолу – навигирайте до долната част на листа на Excel .

Залепващи редове

Ако искате някои редове да останат в горната част на листа на Excel , докато превъртате през него, изберете реда, като щракнете върху буквата му^{( clicking on its letter)} от лявата страна, след което щракнете върху Преглед^{(View )} в горната част. След това щракнете върху Freeze Panes , за да получите следните опции:

• Замразяване на панели – Залепващи^{(Freeze Panes – Sticky)} всички, въз основа на текущия изглед.
• Замразяване на горния ред – Залепване^{(Freeze Top Row – Sticky)} само на горния ред.
• Замразяване на първата колона – Залепете^{(First Column – Stick)} само първата колона.

Формули за бърз избор

Този съвет може да спести много време, ако постоянно въвеждате формули. Когато започнете да въвеждате формула, можете да използвате клавишите със стрелки нагоре/надолу, за да преминете през предложените формули, и клавиша за табулатор, за да изберете автоматично тази формула. Този метод често е много по-бърз от въвеждането на формула изцяло всеки път.

Информация за автоматично попълване

Ако попълвате диапазон от данни, можете да маркирате този диапазон, след което да плъзнете надолу, за да попълните автоматично повече клетки със следната информация. Има много начини да използвате това, за да бъдете по-продуктивни. Например, може да се използва за автоматично въвеждане на последователни дати.

Excel е умен в отгатването каква информация искате да попълните автоматично. Например, ако имате колона, която се показва на всеки трети ден, тя може да следва този модел с функцията за автоматично попълване.

Създайте макрос за автоматизиране на задача

Ако има задачи, които многократно изпълнявате в Excel , можете да създадете макрос, за да автоматизирате процеса. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

• Щракнете върху Файл.^(File.)
• Щракнете върху Опции.^(Options.)
• Щракнете върху Персонализиране на лентата.^{(Customize Ribbon.)}
• В раздела Основен^{( Main )} изберете, за да активирате полето Разработчик ^{( Developer )}.
• Щракнете върху OK.

• Сега щракнете върху новия раздел „ Разработчик^{(Developer )} “ в горната част на лентата на Excel .
• След това щракнете върху бутона Запис на макрос^{(Record Macro)} .
• Сега дайте име на макроса^{(name the macro)} и изберете пряк път за него.^{(choose a shortcut for it.)}
• Можете също да добавите описание, за да улесните нещата за вас в бъдеще.

• След това просто изпълнете всяка задача точно както обикновено правите в Excel .
• След като сте готови, щракнете върху Спиране на записа.^{(Stop Recording.)}
• Вече можете да използвате прекия път, който сте създали, за да изпълните незабавно задачата, която сте записали.

Създайте красива маса за секунди

Можете да създадете визуално привлекателни таблици за секунди, като следвате стъпките по-долу.

• Първо, маркирайте данните, които искате в таблицата.
• Отидете в раздела Вмъкване ^{( Insert )}.
• Щракнете върху Таблица.^(Table.)
• Маркираната област вече ще има граница около нея.
• Щракнете върху OK , за да създадете таблицата.

Можете да използвате иконите на таблицата в горния десен ъгъл, за да промените цветовете, и да използвате квадратчетата за отметка под раздела за дизайн, за да промените оформлението.

Можете също да щракнете върху малката икона под таблицата, след като курсорът ви се задържи над таблицата. Това ще отвори малко меню за създаване на диаграми, таблици, правила за форматиране и др.

Използвайте Go To, за да намерите конкретни клетки

Ако вашият лист на Excel има огромно количество данни, става трудно да проследите всичко. Можете да използвате инструмента e Go To , за да намерите по-лесно конкретни клетки. Работи подобно на инструмента за намиране^(Find) в Microsoft Word .

• Първо изберете обхвата от данни^{(select the range of data)} , в който искате да намерите информация.
• Като алтернатива просто натиснете Ctrl+A , за да изберете всичко.
• Потърсете секцията Редактиране^{(Edit )} в раздела Начало^(Home) горе вдясно.
• Щракнете върху Отиди към^{(Go To)} .
• След това можете да въведете стойност, дума или да използвате раздела „специални“, за^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} да намерите по-конкретни елементи.

Бърз съвет:^{(Quick tip: )} Можете да създадете коментар за всички клетки, които искате да намерите лесно по-късно, и след това да използвате селекцията за коментари в раздела ^(Comment)Специални^{(Special )} , когато използвате Отидете към.

Променете как работи „Enter“.

По подразбиране натискането на Enter ще ви премести една клетка надолу, но има метод за промяна на начина на работа на Enter в Excel . За да промените това, отидете на Файл^{( File)} , след това Опции^(Options) , след което щракнете върху раздела Разширени ^{( Advanced )}.

От тук можете да изберете дали клавишът Enter ще ви премести нагоре, надолу, надясно или наляво. Като алтернатива можете просто да изключите напълно функционалността. Това е полезно, ако искате да запазите enter като прост начин за потвърждаване на данни и предпочитате да навигирате ръчно в клетките.

Копирайте едни и същи данни^{(Same Data)} в няколко ^(Once)клетки^{(Multiple Cells)} наведнъж

Можете бързо да копирате данните от една клетка в толкова клетки, колкото искате. За да направите това, първо натиснете Ctrl+C върху клетката, която искате да копирате. След^(Next) това маркирайте клетките, в които искате да копирате^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , след което натиснете Ctrl+V .

Резюме

Тези^(Did) съвети за Excel се оказаха полезни? Надявам се. Ако имате някакви въпроси относно съветите, които съм включил в тази статия, моля, свържете се с мен в Twitter и аз ще се свържа с вас възможно най-скоро. Наслади се!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this artіcle, I’ll be covering 10 Excel tips that you can use to boost productivity and mаke your work life easier. Make sure you read through the entire list so that you cаn find the tips that will bе most υseful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Свързване на Excel към MySQL

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Как да подредите по азбучен ред в Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Как да проследите зависими в Excel

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel

• Какво е VBA масив в Excel и как да го програмирам

• Как да търсите в Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да направите кръгова диаграма в Excel