Много потребители на Google Таблици^{(Google Sheets)} прекарват твърде много време за прости задачи. Това до голяма степен се дължи на факта, че те не познават някои от най-полезните формули на Google Sheets . Формулите са тук, за да улеснят живота ви, да ускорят процеса и да премахнат човешката грешка.

Нека разгледаме 10 от най-полезните формули в Google Sheets , които са предназначени да ви спестят време.

Създаване на формула

Използването на формула в Google Sheets е лесно. В текстово поле просто въведете „=“, последвано от формулата, която искате да използвате. Трябва да има малко поле за въпросителен знак, което изскача, докато въвеждате формула. Изберете това поле, за да научите повече за използването на тази формула.

Например, ако напишем „=add(“ ще научим повече за това как да използваме тази функция. Sheets ни казва, че връща сумата от две числа и че можем да я форматираме, като добавим стойност 1, запетая, след това стойност 2 в скоби.

Това означава, че въвеждането на „ =add (1,3)“ трябва да върне отговора на 1+3.

Вместо да въвеждаме „1“ и „3“, можем също да се позоваваме на клетки в Sheets . Чрез добавяне на името на клетката (означено от колоната, последвана от реда), Sheets автоматично ще изпълни формулата за тези дадени клетки.

Така че, ако напишем „=add(B3,C3)“, стойностите от клетки B3 и C3 ще бъдат добавени. Това ни дава същия отговор. 

Този подход работи за повечето от формулите в следващите раздели.

10 полезни формули^{(Helpful Formulas)} в Google Sheets , за да ви спестят време

Следват 10 от най-полезните формули в Google Sheets , за да ви спестят време. Има много скрити формули на Sheets^{(hidden Sheets formulas)} , които могат да ви помогнат, но това са тези, които всекидневният потребител може да използва и да се възползва от тях.

1. Изхвърлете календара с ДНЕС()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Усещаме, че се улавяме да питаме „коя е днешната дата?“ всеки ден. В Таблици^(Sheets) това става още по-голям проблем — проследяването на крайните срокове и отброяването на датите изисква ежедневна актуализация. Тоест, освен ако не използвате функцията ДНЕС^(TODAY) ().

След като го поставите в клетка, ви остава днешната дата. Той се актуализира всеки ден и не изисква да правите нищо.

Excel има цял набор от вградени формули за дата и час. Това улеснява намирането на разлика между две дати. С функцията TODAY () можете да имате постоянно променяща се втора променлива.

2. COUNTIF () Прави условното броене по-лесно^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Sheets също ви позволява да направите малко кодиране, използвайки това, което е известно като „условно броене“. Това е, когато броите артикул само ако попада в определени критерии.

Например, ако искате да знаете колко от участниците в анкетата притежават две или повече коли, можете да използвате изявление COUNTIF (). 

Условието би било стойност, която е по-голяма или равна на две.

Без да използвате тази формула, ще трябва да сканирате данните на ръка и да намерите номера, който търсите. 

Има и други IF функции като тази, които можете да използвате, като SUMIF , AVERAGEIF и други^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Добавете клетки със SUM()

Една от любимите ни функции е функцията SUM (). Той събира всички количества в рамките на избран диапазон. Сумата е просто набор от числа, събрани заедно. Например, сборът от 2, 3 и 4 е 9.

Можете да използвате SUM (), за да добавите цяла колона заедно. 

Докато продължавате да добавяте нови редове, функцията SUM () автоматично ще актуализира и добави новия елемент. Може да се използва за положителни, отрицателни числа или числа с нулева стойност.

Искате ли да направите бърз бюджет? SUM () ще бъде вашият най-добър приятел.

4. Поставете текста заедно с CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Ако искате да добавите низове от текст заедно, не можете просто да използвате добавяне. Ще трябва да използвате термин за програмиране, наречен конкатенация. Този термин се отнася до идеята за добавяне на текст. 

Можете да свържете няколко отделни клетки заедно и да създадете една клетка, която включва целия текст. Използването на CONCATENATE () е автоматичният начин за извършване на този процес.

Без тази формула ще трябва да копирате и поставите текст отделно в една клетка. Този процес отнема много време, когато разглеждате файлове, които съдържат няколко реда.

Тази формула е чудесна, ако искате да комбинирате собствените и фамилните имена на хората или да създавате персонализирани съобщения.

5. TRIM() Премахва нежеланите допълнителни интервали^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Всеки път, когато блокове от текст се копират и поставят от други източници, форматирането се превръща в кошмар. Много пъти ще имате нежелани пространства, които разрушават цялостния формат.

Можете или ръчно да изтриете всяко пространство, или можете да използвате командата TRIM () в ^(TRIM)Google Sheets . Тази команда намалява броя на интервалите в съобщението и ви оставя само с един интервал между думите.

Това може да бъде полезно и за Таблици, които са настроени да приемат писмени отговори от потребителите. Той премахва човешката грешка от двойното разстояние по случайност и води до документ, който изглежда наистина чист.

6. TEXT() Преобразува стойности в други формати^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Едно от големите главоболия в Google Sheets е преформатирането на стойности, които се поставят в клетка. Таблиците ще се опитат да отгатнат кой формат искате, но може да останете да промените цял раздел от клетки.

Като алтернатива можете да опитате функцията TEXT (). Тази формула ще промени форматирането от общ текст, низове от думи, стойности, суми в долари, проценти, дати и редица други опции.

Ако копирате и поставяте част от данни, които трябва да превърнете в стойности в долари, например, можете да използвате тази формула, за да го направите. Можете също да промените броя на десетичните знаци, показани след стойността.

7. Вграден превод с GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Таблици също могат да ускорят преводите ви. Ако имате колона от фрази на език, който познавате, можете да създадете няколко колони от преведена фраза на различни езици.

Например, можем да преведем често срещани фрази от английски^(English) на испански, френски^(French) и японски в един документ. Това може да помогне на международен екип да разбере същия документ.

Тази формула е предоставена от преводаческите услуги на Google. Можете също да използвате тази формула, за да разберете на какъв език е даден текст, като го копирате и поставите в Sheets . 

Можете да запазите изходния език като „автоматичен“, а Таблици^(Sheets) ще определят какъв е езикът, след което ще го преведат на избрания език, който разбирате.

8. Бързо SORT() данни^{(Quickly SORT() Data)}

Поддържането на сортиран списък с данни може да бъде главоболие. Когато се въвеждат нови данни или се променят данните, вашият ръчно сортиран списък ще бъде нарушен.

Вместо ръчно да сортирате данните всеки път, когато бъдат вмъкнати, можете да използвате вградената команда SORT (). Това автоматично генерира списък с нарастващи или низходящи стойности. 

След стартиране компилира сортирания списък в собствен ред или колона. След това можете да използвате този диапазон, за да предприемете допълнителни стъпки във вашия лист.

9. Разменете редове^(Rows) и колони^(Columns) с TRANSPOSE ()

Случайно разменяхте ли^(Did) реда и колоната на вашия лист, когато го правехте за първи път? Или може би клиент ви е изпратил данни, които искате да добавите към документа си, но редовете и колоните трябва да се сменят.

Какъвто и да е случаят, можете да опитате командата TRANSPOSE ().

Ето как работи: Редовете и колоните се обръщат. Съответните данни в таблицата също се променят, за да се гарантира, че са на правилното място след обръщането.

Тъй като старите данни се променят, транспонираната таблица също се актуализира и променя.

10. Бързо намерете СРЕДНАТА ()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Използването на командата AVERAGE () в ^(AVERAGE)Sheets ще изплюе средната стойност на даден набор от числа. Ако не помните, средната стойност е, когато събирате всички числа и разделите на колко числа има.

Това е полезна математическа команда. Без формулата AVERAGE () ще останете да я решавате с хартия и калкулатор.

Просто изберете диапазона от числа, за който искате да намерите средна стойност, след което Sheets ще направи останалото.

Използвайте формули^{(Use Formulas)} , за да подобрите ефективността си в Google Таблици^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Време е да отворите Sheets и да изпробвате тези 10 полезни формули, които току-що научихте. Те са предназначени да ви спестят време и да направят живота ви по-лесен. Опитайте ги сами и вижте колко лесни са.

Имате ли любима формула, която сме пропуснали? Оставете коментар и ни уведомете.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend too much tіme on simple tasks. Τhis iѕ largely because they don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulaѕ аre here to make yоur life easier, expedite the process, and take out hυman error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• 14 практични шаблона на Google Sheets за ежедневна употреба

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Как да филтрирате в Google Таблици

• Какво е приложението Google и как да го използвам

• Какво е показател и измерение в Google Analytics?

• Какво е подобрена защита в Google Chrome и как да я активирате

• Какво представляват известията от Google за излагане на опасност за COVID Protection?

• Как работи програмата за стартиране на приложения за Google Drive

• Как работи алгоритъмът на YouTube?

• Как да настроите гласова поща в Google Voice

• Какво е грешка в Google „Необичаен трафик“ и как да я поправя

• Как да направите визитка в Google Drive

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи

• Как да анулирате или поставите на пауза абонамент за YouTube Premium

• Как да поправите Gmail, когато не получава имейли

• Как да прегледате вашата история на търсене в Google Maps

• Липсва джаджа на лентата за търсене на Google? Как да го възстановите на Android

• Можете ли да изтриете всички имейли от Gmail наведнъж?

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета