Microsoft Excel е често използван софтуер за електронни таблици за организиране и управление на данни. Както всички други електронни таблици, Excel ви позволява да изчислявате данни с формули, да използвате инструменти за графики, да създавате диаграми, да създавате макроси и да проектирате централни таблици. Независимо дали имате голям или малък бизнес, електронните таблици на Excel са отлични за анализиране на данни, планиране на събития, създаване на диаграми, изчисляване на бюджет и разходи и много други.

Шаблони за управление на проекти^{(Project Management Templates)} за Excel

Управлението^(Project) на проекти е важен критерий за постигане на всякакви бизнес цели. Можете да използвате Microsoft Excel като инструмент за управление на проекти в допълнение към използването му като електронна таблица. Excel има някои от най-добрите шаблони за управление на проекти, които ви позволяват да превръщате прости електронни таблици в таблото за управление на проекти. Шаблоните за управление на проекти в Excel ви позволяват да управлявате проекти, да планирате събития, да управлявате инвентара, да управлявате бюджети, да анализирате данните, ефективно да управлявате и планирате проекта по време. В зависимост от проектите, които предприемате, можете да използвате най-подходящите инструменти за управление на проекти, за да започнете своя проект. В тази статия събираме някои от най-добрите шаблони за управление на проекти в Excel^{(Excel Project Management Templates)}за изграждане на добре управляван и структуриран проект.

Най-добрите^(Best) шаблони за управление на проекти за Excel са:

1. График на работния план
2. Проста диаграма на Гант
3. Организатор на събития
4. Базиран на дейност инструмент за проследяване на разходите
5. Планиране на идеи
6. Списък със задачи на групов проект
7. Проследяване^{(Performance Tracking)} и отчитане^(Reporting) на изпълнението на проекта
8. Проследяване на фактури
9. Ежедневен списък със задачи
10. Седмичен график на заданията

За да научите повече за тези шаблони.

1] График на работния план

Добре планираната работа е от решаващо значение за организиране на проектна задача. Повечето от организациите разчитат на жизнения цикъл на управление на проекта, за да се справят с основните етапи и ключови задачи в множеството фази на проекта. Времевата линия на работния план^{(Plan Timeline)}  ви позволява да представите основните етапи на проект или програма в хронологичен ред на времева линия. Това е безплатен инструмент за планиране на проекти, който се предлага предварително инсталиран в Excel и ви позволява лесно да покажете плановете на проекта на заинтересованите страни, екипи и колеги. Вземете този шаблон тук.^(here.)

2] Проста диаграма на Гант

Простата диаграма на Гант^{(Gantt Chart)} е безплатен графичен инструмент, предварително инсталиран на вашия Microsoft Excel . Той дава изглед от птичи поглед на текущия проект. Позволява ви да зададете определена продължителност за завършване на вашата работа и показва диаграмата с количеството извършена работа за предварително планиран период. По този начин диаграмата на Гант^(Gannt) е изключително полезна за бизнеса, за да получи ясна представа за това как се изпълняват задачите и колко добре са подходящи за определен период от време. Освен това този шаблон включва и фази на проекта. Можете да го изтеглите тук.^(here.)

3] Планиране на събития

Шаблонът за планиране на събития от excel е чудесен инструмент за запомняне на всички важни детайли на събитие. Използва се, за да очертае как се планира събитие за бизнес или организация. Той предлага задачите за изпълнение за успешното завършване на проект от инициирането на събитие до края. Изтеглете^(Download) този шаблон тук.^(here.)

4] Инструмент за проследяване на разходите, базиран на дейности

Проследяването на разходите, базирано на дейности, е безплатен шаблон за Excel, използван за изчисляване на острите разходи за продуктите или услугите. Шаблонът дава ясна картина на общи, административни, преки и косвени разходи за производство на продукт или услуга. Това базирано на дейност проследяване на разходите идентифицира дейностите в една организация и ресурсите, необходими за всяка дейност. Въз основа на действителната консумация на ресурси за всяка дейност, тя определя цената на вашите продукти или услуги. Вземете този шаблон тук.^(here.)

5] Планиране на идеи

Идеен^(Idea) планер ви позволява да оформите свой собствен планер в Excel . Този безплатен шаблон ви позволява да зададете цел и да планирате задачите си стъпка по стъпка от началото на проекта до края. Идеалният планер^(Idea) е задължителният шаблон за организиране на ежедневната ви работа. Шаблонът ви позволява да планирате задачите, да възлагате задачите на членовете на екипа, да задавате състоянието на задачата, датата на изтичане и да планирате списък с ресурси. Изтеглете шаблона тук.^(here.)

6] Списък със задачи на групов проект

Списъкът със задачи на групов^(Group) проект е безплатен шаблон за Excel , който ви позволява да организирате и управлявате цял екип в проекта. Позволява ви да зададете задача за всеки в екипа, да зададете целева дата за всеки ресурс, да зададете приоритет на задачите и статуси на задачите. Този шаблон за списък със задачи е лесно достъпен за всички в екипа. Той помага при екипното сътрудничество и рационализира работните ви операции. Изтеглете този шаблон тук.^(here.)

7] Проследяване^{(Project Performance Tracking)} и отчитане на изпълнението на проекта^(Reporting)

Проследяването и отчитането на изпълнението на проекта е шаблон, използван за управление и организиране на проект. Позволява ви да създавате задачи, да задавате приоритети, да добавяте крайни срокове, да проследявате разходите и да задавате продължителност на задачата, за да рационализирате работния си процес. Вземете този шаблон тук.^(here.)

8] Проследяване на фактури

Invoice Tracker е прост и безплатен шаблон за Excel , който помага да се поддържа запис на всички фактури. Полезно е да наблюдавате сметки и да проследявате статусите на фактурите. Този безплатен инструмент за проследяване на фактури е полезен за проследяване на имена на сметки, дължими суми, платени суми, неизплатени суми, дати на плащане и други подробности за сметката на едно централно място. Можете да изтеглите този шаблон от тук.^(here.)

9] Ежедневен списък със задачи

Ежедневният списък със задачи е безплатен шаблон на Excel , който ви позволява да планирате и планирате куп задачи, които трябва да изпълнявате през целия ден. Този шаблон ви позволява да организирате и рационализирате работния си процес, като зададете приоритет за важните задачи. Това е задължителен инструмент, за да останете фокусирани. Вземете този шаблон тук.^(here.)

СЪВЕТ^(TIP) : Изтеглете безплатни шаблони за Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio^{(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates)} от Microsoft.

10] Седмичен график за назначения

Седмичният график^{(Assignment Schedule)} на заданията е безплатен шаблон за excel, който помага да планирате седмицата си и да управлявате вашите задачи, свързани с проекта, по дата. Той помага да създадете подробен списък със задачи за седмицата и ви позволява да добавяте бележки за всяко задание по дата в седмицата. Изтеглете този шаблон от тук^(here) .

Excel^{(Does Excel)} има ли шаблон за план на проекта?

Да, Excel има множество планове за проекти и шаблони за управление, които можете да изтеглите от официалния уебсайт. Въпреки това, ако имате настолното приложение, можете да получите шаблон от началния екран. Най-хубавото на тези шаблони е, че можете да ги използвате и с Google Sheets и Excel Online .

Как да получа безплатни шаблони на Excel?

Има множество източници, от които да получите шаблони на Excel . Най-доброто обаче е официалното хранилище, където можете да намерите тонове шаблони безплатно. Освен това можете да търсите конкретен шаблон в конкретна категория онлайн и да изтеглите шаблона във вашето настолно приложение на Excel и ^(Excel)уеб^(Web) версията.

Suggestions most welcome!

10 useful free Project Management Templates for Excel

Microsoft Excel is a commonly used spreadsheet software for organizing and managing data. Like all other spreadsheets, Excel allows you to calculate data with formulas, use graphing tools, build charts, create macros, and design pivot tables. Whether you have a large-scale business or a small one, Excel spreadsheets are excellent to analyze data, plan events, produce charts, calculate budget and expenditure, and many more.

Project Management Templates for Excel

Project management is an important criterion to meet any business goals. You can use Microsoft Excel as a project management tool in addition to using it as a spreadsheet. Excel has some of the best project management templates that allow you to turn simple spreadsheets to the project management dashboard. The Excel project management templates allow you to manage projects, plan events, manage inventory, manage budgets, analyze the data, effectively manage and schedule the project by time. Depending on the projects you undertake, you can make use of the most suitable project management tools to start your project. In this article, we round up some of the best Excel Project Management Templates for building a well-managed and structured project.

Best project management templates for Excel are:

1. Work Plan Timeline
2. Simple Gantt Chart
3. Event Planner
4. Activity-based Cost Tracker
5. Idea Planner
6. Group Project Task List
7. Project Performance Tracking & Reporting
8. Invoice Tracker
9. Daily Task List
10. Weekly Assignment Schedule

To find out more about these templates.

1] Work Plan Timeline

A well-planned work is crucial for organizing a project task. Most of the organization rely on the project management lifecycle to address the essential milestone and key tasks in the multiple phases of the project. The Work Plan Timeline allows you to represent the essential milestones of a project or a program in chronological order on a timeline. It is a free project planning tool that comes preinstalled in Excel and allows you to easily showcase the project plans to the stakeholders, teams, and colleagues. Get this template here.

2] Simple Gannt Chart

Simple Gantt Chart is a free graphical tool preinstalled on your Microsoft Excel. It gives a birds eye view of the ongoing project. It allows you to set a  particular duration for your work to complete and, displays the chart with the amount of work done for a pre-planned period. This way, the Gannt chart is extremely useful to the business to get a clear picture of how the tasks are performed and, how well they are suitable for a specified period of time. Additionally, this template also includes project phases. You can download it here.

3] Event Planner

Event planner template from excel is a great tool to remember all the important details of an event. It is used to outline how an event is planned for a business or an organization. It proposes the tasks to implement for the successful completion of a  project from the initiation of an event until the end. Download this template here.

4] Activity-based Cost Tracker

Activity-based cost tracker is a free template for excel used to calculate the acute costs for the products or services. The template gives a clear picture of general, administrative, direct and indirect costs for producing a product or a service. This activity-based cost tracking identifies the activities in an organization and, the resource needed for each activity. Based on the actual resource consumption of each activity, it determines the cost of your products or services. Get this template here.

5] Idea Planner

Idea planner allows you to frame your own planner in Excel. This free template allows you to set a goal and plan your tasks step by step from the initiation of the project till the end. The Idea planner is the must-have template to organize your day-to-day work. The template allows you to plan the tasks, assign the tasks to the team members, set the task status, due date and plan a resource list. Download the template here.

6] Group Project Task List

Group project task list is a free template for Excel that allows you to organize and manage an entire team in the project. It allows you to assign a task for everyone on the team, assign a target date for every resource, set task priority and task statuses. This task list template is easily accessible to everyone on the team. It helps with team collaboration and streamlines your work operations. Download this template here.

7] Project Performance Tracking & Reporting

Project performance tracking and reporting is a template used to manage and organize a project. It allows you to create tasks, set priorities, add deadlines, track cost and set task duration in order to streamline your workflow. Get this template here.

8] Invoice Tracker

Invoice Tracker is a simple and free template for Excel that helps to maintain the record of all the invoices. It is useful to monitor accounts and track the invoice statuses. This free invoice tracking tool is useful to track account names, due amounts, paid amounts, outstanding amounts, payment dates, and other account details all in one central place. You can download this template here.

9] Daily Task List

The daily task list is a free Excel template that allows you to plan, and schedule a bunch of tasks that you have to complete throughout the day. This template lets you organize and streamline your workflow by setting priority for the important tasks. This is a must-have tool to stay focussed. Get this template here.

TIP: Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates from Microsoft.

10] Weekly Assignment Schedule

Weekly Assignment Schedule is a free template for excel that helps to plan your week and manage your project related assignments by date. It helps to create a detailed list of tasks for the week and allows you to add notes for each assignment by date in a week. Download this template here.

Does Excel have a project plan template?

Yes, Excel has multiple project plan and management templates that you can download from the official website. However, if you have the desktop app, you can get a template from the start screen. The best thing about these templates is that you can use them with Google Sheets and Excel Online as well.

How do I get free Excel templates?

There are multiple sources to get Excel templates from. However, the best one is the official repository, where you can find tons of templates at free of cost. Apart from that, you can search for a particular template in a specific category online and download the template on your Excel desktop app and the Web version.

Suggestions most welcome!

Related posts

• Изтеглете безплатни шаблони за Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Най-добрите приложения за управление на проекти за Microsoft Teams

• Най-добрият безплатен софтуер и инструменти за управление на облачни проекти

• Най-добрите безплатни алтернативи на Trello за управление на проекти

• Hubstaff Tasks е безплатен инструмент за управление на проекти с Agile функции

• Как се изчислява процентното увеличение или намаляване в Excel?

• Как да създадете турнирна скоба в Windows 11/10

• Как да използвате функцията DISC в Excel

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да създадете радарна диаграма в Windows 11/10

• Как да добавите код на държава или област към списък с телефонни номера в Excel

• Как да разделите една колона на няколко колони в Excel

• Как да вмъкнете динамична диаграма в електронна таблица на Excel

• Как да използвате функцията Rept в Excel

• Урок за Microsoft Excel, за начинаещи

• Slack приложения: отдалечени екипи, производителност, разработчици, управление на проекти

• Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel

• Как да използвате функцията DGET в Excel

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница