Независимо дали притежавате собствен бизнес или просто се опитвате да проследявате разходите като част от работата си, следните 10 приложения ще ви помогнат да сканирате, проследявате и управлявате вашите разписки.

Критериите, използвани за избор на най-добрите приложения за сканиране на разписки, включват лекота на използване, качество на сканирането, OCR функционалност и потребителски отзиви.

Най-добрите приложения за сканиране и управление на разписки включват:

• Оскъпете
• Интелигентни разписки
• Постъпления от Wave for Business
• ABUKAI Разходи
• Гениален скенер
• Изчистване на скенера
• Малък скенер
• Офис обектив
• Бюджетно приложение Fitfin
• Зохо

1. Оскъпете

Expensify е включен в повечето списъци с приложения за сканиране и управление на разписки и това е с добра причина. Това е наградено приложение, което прави почти всичко, от което се нуждаете в такова приложение.

Expensify ви позволява да направите снимка на разписката и ще обработи снимката на разписката, за да извади всички важни детайли.

Стойността, която това приложение предлага над другите, е, че спестява време, когато се опитвате да запазите разписки. Това е от решаващо значение, когато пътувате и нямате много време да се занимавате с тях. Възможността да правите снимка и да бягате е от решаващо значение.

Някои от най-добрите характеристики на Expensify включват:

• Включва функция за проследяване на пробег
• Интегриран с GPS сензора на вашия телефон
• Импортни транзакции с кредитни карти
• Интегрира се със счетоводен софтуер като QuickBooks или NetSuite

Изтеглете Expensify^{(Download Expensify)} : за Android^{(For Android)} , за iOS^{(For iOS)}

2. Интелигентни разписки

Smart Receipts е друго приложение, фокусирано върху разписките, което прави заснемането и организирането на вашите разписки много лесно.

Това по същество прави мобилния ви телефон скенер за разписки в джоба ви. Освен това, това ще ви спести време, когато искате да генерирате отчет за разходите, и дори ви позволява да проследявате повече пробег, докато пътувате по работа.

По принцип ви помага да проследявате всичко, което отнема време за проследяване, когато пътувате за работата си.

Най-добрите характеристики на интелигентните разписки^{(Smart Receipts)} включват:

• Персонализирайте отчетите във формат PDF^{(Customize PDF)} , CSV или ZIP , които можете да експортирате
• Безплатно и с отворен код
• Направете снимки на разписки или импортирайте от вашата фотогалерия
• Маркирайте^(Tag) разписки, които сте заснели, с метаданни, за да ви помогнат да ги намерите по-късно
• Проследявайте пробега си по време на пътуване
• Синхронизирайте вашите разписки и отчети с Google Drive
• Има ^(Has)OCR функция за разпознаване на текст от вашите сканирания

Изтеглете Smart Receipts^{(Download Smart Receipts)} : за Android^{(For Android)} , за iOS^{(For iOS)}

3. Постъпления по Wave

Друго приложение, фокусирано основно върху запазването и управлението на вашите разписки, е Receipts by Wave . Това приложение е особено лесно за използване и се синхронизира с вашия безплатен акаунт в Wave за съхранение в облак на всички тези разписки.

Хубавото в това е, че няма значение, ако загубите телефона си, винаги ще имате достъп до важните си записи за пътуване през мрежата.

Някои от основните характеристики на Receipts by Wave включват:

• Едно от най-добрите разпознавания на OCR текст на всяко приложение за сканиране на разписки
• Базираният в облак счетоводен софтуер на Wave ви позволява да включвате разписки в отчети
• Сканирайте множество разписки (до 10) наведнъж.
• Не е нужно да сте онлайн, за да сканирате и запазвате разписки
• Редактирайте бележките, за да вървят със сканирани разписки

Изтеглете разписки от Wave^{(Download Receipts by Wave)} : за Android^{(For Android)} , за iOS^{(For iOS)}

4. ABUKAI Разходи

Abukai е изненадващо просто приложение, което има една основна цел, а това е да управлява всичките си разходи без много усилия.

Запазването на вашите разписки е буквално процес в две стъпки с това приложение. Просто правите снимка на разписката или фактурата, докато пътувате и изпращате разписката, за да я запазите в телефона си. Приложението обработва разписката към отчета за разходите, който сте настроили, който можете да изпратите на своя имейл или друг имейл адрес.

Приложението получи множество награди от големи имена като Nasdaq и PC Magazine . Повечето от похвалите идват от начина , по който Abukai автоматизира генерирането на отчети вместо вас. Отчетите могат да бъдат експортирани в Excel или PDF формат.

Безплатната версия включва 12 отчета за разходи годишно, което означава, че ако имате нужда само от един отчет на месец, няма да се налага да харчите нито стотинка.

Изтеглете Abukai^{(Download Abukai)} : За Android^{(For Android)} , За iOS^{(For iOS)}

5. Гениално сканиране

Не само приложенията за сканиране на разписки ще свършат работа, когато става въпрос за сканиране и управление на вашите разписки. Ако се замислите, всичко, от което наистина се нуждаете, е ефективно приложение за сканиране, за да свършите работата.

Genius Scan е едно от перфектните приложения за това. Ако търсите най-простото приложение за сканиране и съхраняване на вашите разписки, докато пътувате, това е то. Приложението ви позволява да експортирате тези сканирания във всеки от вашите акаунти за съхранение в облак чрез JPEG или PDF .

Интегрира се с Box , Dropbox , Evernote и др.

Характеристиките на това впечатляващо приложение за сканиране на документи включват:

• Откриване на документи^(Document) и фиксиране на перспектива
• Сканирайте няколко разписки наведнъж.
• Висококачествени сканирания
• Маркирайте^(Tag) разписки, за да улесните намирането им
• Всички разписки се съхраняват незабавно на телефона за най-добра сигурност

Изтеглете Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : за Android^{(For Android)} , за iOS^{(For iOS)}

6. Изчистете скенера

Clear Scanner е едно от онези приложения за скенер, които правят перфектен мениджър на разписки. Това е особено вярно с Clear Scanner поради вградената възможност за OCR , така че текстът от вашите разписки също се разпознава и импортира.

Можете да използвате Clear Scanner , докато пътувате, за да записвате бързо разписки и да ги запазвате като PDF документи или JPEG формат, които можете да прикачите към отчетите си за разходите.

Приложението автоматично открива ъглите на разписката, така че запазвате само самата разписка и нищо друго, което може да спести място в мобилното ви устройство. Можете също да редактирате снимката, преди да я запазите на устройството си.

Приложението също така се синхронизира с Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote и други облачни услуги, така че да имате достъп до вашите разписки отвсякъде.

Изтеглете Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : за Android^{(For Android)} , за iOS^{(For iOS)}

7. Малък скенер

Ако търсите просто, тогава не трябва да търсите повече от Tiny Scanner . Това по същество превръща мобилния ви телефон в преносим скенер за документи. Освен това е лек, така че не заема почти никакво място за съхранение във вашето устройство. Той записва всички разписки (или други документи) като изображение или PDF документ.

Тъй като е толкова лек, той е и светкавичен.

Въпреки че това е просто скенер за документи, той също е чудесен начин за организиране на разписки, тъй като включва възможността за сортиране на тези сканирания в множество папки. Можете да споделяте сканиранията по имейл, във всякакви облачни акаунти като Dropbox , Evernote или Google Drive или дори през Wi-Fi директно на вашия компютър.

Ако най-важната характеристика на скенера за разписки е лек и бърз, тогава това е приложението за вас.

Изтеглете Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : за Android^{(For Android)} , за iOS^{(For iOS)}

8. Офис обектив

Office Lens е мобилно приложение, предлагано безплатно от Microsoft . Това е скенер за документи, но е особено подходящ за сканиране на разписки.

Частта за сканиране работи изключително добре, тъй като Office Lens автоматично подрязва и подобрява документа, така че текстът върху него да е лесен за четене. След това можете да експортирате сканиранията във всяко приложение на Office като Word или PowerPoint , като можете просто да изпратите PDF файла^(PDF) на имейла си или акаунта си в OneDrive.

Хубавото при използването на приложението като Office Lens е, че то не е само за разписки. Можете да го използвате, за да сканирате и съхранявате всеки документ и да използвате тези сканирания в много други приложения, с които се интегрира.

Той не само ви помага да сканирате и управлявате разписките си, но ще ви позволи да бъдете много по-продуктивни с всички хартиени документи, с които работите. 

Изтеглете Office Lens^{(Download Office Lens)} : за Android^{(For Android)} , за iOS^{(For iOS)}

9. Fitfin Budget App

Когато повечето хора мислят за приложения за сканиране на разписки, те мислят за бизнес и пътни разходи. Но истината е, че една от най-честите употреби за сканиране на разписки е планирането на семейния бюджет.

Един от най-лесните начини за поддържане на бюджет е проследяването на разходите. И най-лесният начин да уловите всеки разход е като съхраните всяка разписка от всяка покупка, която правите. Това улеснява запомнянето на всички разходи, които сте имали, когато актуализирате бюджета си.

Fitfin е направен специално за тази цел. Можете да добавяте бюджетни папки към приложението и да улавяте разписки, които се отнасят конкретно за тази област от вашия бюджет.

Страхотното при използването на това приложение за сканиране на разписки е, че то има бонуса да ви помага да създавате и да поддържате бюджета си.

Изтеглете Fitfin^{(Download Fitfin)} : За Android^{(For Android)} , За iOS^{(For iOS)}

10. Зохо

Никой списък с приложения за скенер на разписки не би бил пълен без Zoho . Zoho е добре известен с това, че предлага облачни офис приложения като имейл^(Email) , календар^(Calendar) и др. Но това, което много хора не осъзнават, е, че Zoho предлага и фантастично мобилно приложение за сканиране на разписки.

Това приложение предлага достъп до всички тези приложения на Office . Но най-важното е, че когато докоснете Разходи^(Expense) , можете бързо да качите разписки, като направите моментна снимка на разписката.

Приложението Zoho ще извърши OCR сканиране на разписката и ще попълни всички подробности във формуляра за разходи вместо вас. Това спестява много време и ви позволява бързо да приложите тези подробности към вашите записи за проследяване на разходите. 

Zoho е изключително функционално приложение извън функцията за сканиране на разписки, което го прави лесен избор, ако искате достъп до пълния набор от продукти на Zoho .

Изтеглете Zoho^{(Download Zoho)} : За Android^{(For Android)} , За iOS^{(For iOS)}

Използване на приложения за сканиране на разписки

Възможността да превърнете разписките си от хартиен в цифров формат може да направи проследяването на разходите ви много по-лесно. И с повечето приложения, предлагащи функцията дори за автоматизиране на изпращането на тези разписки към отчетите за разходите, може да направи вашето бизнес пътуване без усилие.

Изборът на правилното приложение за сканиране на разписки наистина зависи от това кога трябва да сканирате приложения и как трябва да ги използвате. Изпробвайте няколко от тези приложения и вижте сами кое е точното за вас.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether уou own уour оwn business or you’re just trying to track expenses as part of your job, the following 10 apps will help you scаn, track, and manage yoυr receipts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

Related posts

• 7 най-добри приложения и уебсайтове за гледане на видеоклипове заедно

• 4 най-добри приложения за отдалечен преглед на уеб камера на iOS и Android

• 7 най-добри приложения, които да ви помогнат да учите по-добре

• 10 най-добри приложения за измерване на вашата производителност

• Най-добрите приложения за извършване на видео разговори между Android и iPhone

• 8-те най-добри онлайн секвенсери за музикални ентусиасти

• 7-те най-добри приложения за идентифициране на домашни растения

• 6 най-добри приложения за мобилни плащания

• 6-те най-добри онлайн инструмента за парафразиране за пренаписване на текст

• 4-те най-добри пакета за Android Office освен Google и Microsoft

• 9 най-добри безплатни офлайн GPS приложения за Android

• Най-добрият софтуер за говор към текст за Windows 10

• 6 най-добри приложения за автоматична настройка на вашия глас

• 6 най-добри алтернативи на Reddit, които можете да използвате безплатно

• 21 най-добри инструменти и приложения за управление на времето, които трябва да опитате

• 5 най-добри приложения за изтегляне на музика безплатно на Android

• 5 най-добри алтернативи на Spotify за поточно предаване на музика

• 7 най-добри приложения за създаване на Vision Board

• Най-добрият софтуер за родителски контрол за Windows 10

• 5 най-добри приложения за разпознаване на музика за намиране на подобни песни по мелодия