Много екипи работят от вкъщи и трябва да имат инструмент, който им помага да общуват, да управляват задачи, да провеждат видео разговори и т.н. Microsoft Teams е жизнеспособно решение, което всеки може да използва; предлага се без допълнителни разходи^{(without any extra cost)} . В тази публикация споделям 10 съвета и трика на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} , които ще ви помогнат да подобрите опита си с продукта.

Най-добрите съвети^{(Teams Tips)} и трикове^(Tricks) за Microsoft Teams

Това са някои от важните съвети^{(Microsoft Tips)} и трикове^(Tricks) на Microsoft, които трябва да знаете и да опитате. Някои от тях ще се нуждаят от ИТ администратор или администратор на Office 365 , за да активират функцията.

1. Маркирайте конкретно съдържание
2. Търсене и филтриране
3. Конектори
4. Навигация
5. раздели
6. Превод
7. Потапящ четец
8. Microsoft Planner
9. Размазване на фона
10. Изпратете имейл до Teams.

Microsoft Teams предлага множество функции и ако използвате функции, които смятате, че си струва да добавите към списъка, уведомете ни.

1] Отметка

Разговорите могат да бъдат дълги и могат да бъдат в големи обеми. Ето къде се появява функцията за отметки в Microsoft Teams . Всяко съобщение или прикачен файл в разговор може да бъде отбелязано. Изберете съобщението и то ще разкрие инструмента за избор на емоджи заедно с три точки. Щракнете^(Click) върху него и имате опцията „ Запазване^(Save) на това съобщение“.

За да получите достъп до запазеното съобщение, щракнете върху профила си в горния десен ъгъл и след това изберете „Запазено“. Той ще разкрие списъка с всички запазени съобщения. Когато щракнете върху някое от отбелязаните съобщения, той ще отвори целия разговор и временно ще маркира запазеното съобщение с жълт фон.

За да премахнете съобщение от списъка, изберете или задръжте курсора на мишката върху него и след това щракнете върху менюто „отмяна на запазването на това съобщение“. Можете също да отмените записването на всяко съобщение, като задържите курсора на мишката върху него в списъка и след това щракнете върху иконата на отметка.

Прочетете^(Read) : Как да интегрирате Zoom с Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Търсене и филтриране

Това е мощна функция, която трябва да овладеете, за да намерите нещо в океана от съобщения. Щракнете^(Click) върху полето за търсене и можете да въведете наклонена черта напред (/), за да видите всички команди, споменете функция (@), за да намерите контакт и целия разговор. Функцията „@“ може да се използва и за взаимодействие с инсталирани приложения .

3] Конектори

Не всеки използва една и съща услуга и ако току-що сте се преместили в Microsoft Teams или искате да се свържете с други услуги, тогава можете да използвате конекторите на Microsoft Teams . Можете да го използвате за получаване на известия и съобщения от вашата мрежа, RSS емисии и дори за изпращане на съдържание от различни приложения на Office 365   в Microsoft Teams .

Конекторите са налични в менюто на Teams и са подобни на приложенията, но работят по различен начин. Ако вашата компания е изградила персонализиран конектор, тогава можете да го публикувате в магазина и да получите достъп до него или да поискате от ИТ да го разгърне за компанията.

4] Бутони за навигация (< >)

Ако използвате приложение, бутоните за навигация ще бъдат вашият спасител. Налични в горния ляв ъгъл, тези бутони действат като бутони за сърфиране (назад и напред), както в браузъра. Така че, ако сте отворили входящата кутия и след това искате да се върнете към разговора в екипа, използвайте бутоните за навигация, за да се придвижвате напред-назад.

5] Раздели

Екипите ви позволяват да добавяте множество секции или раздели. Можете да добавите уики, календар, уебсайт или дори файл. За да добавите таблица, щракнете върху знака „+“ от дясната страна^(-hand) на канала и след това потърсете това, което искате да добавите в раздела.

6] Превод

Microsoft свърши невероятна работа, когато става въпрос за превод, и е достатъчно мощен, за да превежда съобщения в реално време^{(translate messages in real-time)} . Ако разговаряте с хора по целия свят, функцията за превод ще бъде удобна. След като бъде активиран от администратора, можете да щракнете върху всяко съобщение, да кликнете върху менюто с три точки и след това да изберете да преведете на вашия език по подразбиране.

7] Потапящ читател

За да чете всички съобщения в изглед без разсейване, Microsoft има интегриран потапящ четец^{(immersive reader)} за всички екипни съобщения. Полезно е, особено за тези, които се нуждаят от специална помощ. В потапящия изглед можете да прочетете съобщението с яснота, както и да използвате аудио инструмента, за да прочетете съобщението на глас. За да имате най-доброто изживяване с eth, задайте скоростта и избора на звук.

Щракнете^(Click) върху бутона на менюто на всяко съобщение и изберете Immersive Reader. Той също така предлага допълнителни функции като превод, фокусиране на реда, промяна на размера на текста, отметки и др.

8] Интеграция на Microsoft Planner за управление на задачи

Ако имате достъп до Microsoft planner под абонамент за Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , тогава той ще бъде най-лесният мениджър на задачи за вас. Препоръчва се за тези, които не използват мениджър на задачи на трета страна и се нуждаят от такъв за екипа^(Team) . След като се интегрирате, можете да създадете задача от всяко съобщение и да я възложите на всеки човек. Можете също да „закачите“ приложението Planner към всеки канал, за да го направите по-достъпно с едно щракване.

9] Размазване на фона

Ако сте използвали срещи в Skype , сигурен съм, че вече знаете за тази функция. Позволява ви да скриете това, което е във вашия фон, за да запазите поверителността си.  Екипите на Microsoft^(Microsoft) предлагат видео разговори и използва Skype , което означава, че можете да използвате същия набор от функции. Ако искате да активирате размазването на фона^{(Background Blur)} по време на срещи, щракнете върху още действия в менюто за разговори и изберете „ Blur My Background “.

СЪВЕТ^(TIP) : Можете също да използвате персонализирани фонове в Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Изпратете имейл до Teams

Докато интеграцията на Teams-Outlook^{(Teams-Outlook)} тепърва предстои, дотогава, ако искате да препратите имейл във вашия екип, можете да активирате вградената функция, да щракнете върху менюто Teams и след това да изберете Получаване на имейл адрес^{(Get email address)} . След това ще разкрие уникален имейл идентификатор, към който можете да препратите имейл, за да се появи в екипите. Конфигурацията ви позволява да позволите на всеки да изпраща имейли или само членове на екипа или само от фиксирания набор от домейни.

Въпреки това може да има много трикове със съвети за екипите на Microsoft . Това са едни от най-добрите и ще ви гарантират, че ще научите нещо ново и ще ви помогнат да използвате Microsoft Teams още по-добре.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage tasks, get оn video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• 11-те най-добри съвета и трика на Microsoft Teams

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да зададете състоянието на Microsoft Teams като винаги налично

• Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

• Какво представлява режимът на Microsoft Teams Together? Как да активирам режима заедно?

• Как да заключите срещи в Microsoft Teams

• Как да отворите множество копия на Microsoft Teams в Windows 11/10

• Microsoft Teams не се актуализира автоматично

• Как да използвате филтъра на Snapchat Camera в Microsoft Teams и Skype

• 13-те най-добри клавишни комбинации за Microsoft Teams

• Как да деинсталирате Microsoft Teams, когато продължава да се преинсталира

• Как да промените темата в Microsoft Teams на Windows 11

• Изключете разписките за четене в Microsoft Teams за членовете на екипа

• Как да използвате приложения за IP камера с Microsoft Teams и Skype

• 4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

• Как да запишете среща на Microsoft Teams

• Microsoft To-Do на iPhone Съвети и трикове: Заредете своята производителност!

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• 10 най-добри функции на Microsoft Teams

• Как да спрете автоматичното отваряне на Microsoft Teams в Windows 11/10