Приложението за видеоконферентна връзка Zoom всъщност не беше толкова популярно преди COVID-19 . Тъй като повечето компании са позволили на служителите си да работят от вкъщи^{(work from home)} , Zoom се превърна в едно от най- често използваните WFH приложения^{(commonly used WFH apps)} напоследък. Не само официалните срещи, но и много повече се случват през Zoom , което включва семейни видео чатове, игра на игри и чат с приятели, уебинари и т.н.

Но знаете ли за Zoom бомбардировките? Zoom , приложението за видеоконферентна връзка, се превърна в мишена за хакери и Zoombombing е една такава атака, при която вашата лична среща или уебинар е хакнат и много неканени хора се присъединяват и ви бомбардират с обидно съдържание и реч на омразата. Хиляди лични видео разговори в Zoom, изложени на непознати в интернет! Освен това над 500 000 пароли също са изтекли в интернет! Ето защо е наложително да вземете някои предпазни мерки, ако искате да продължите да използвате тази услуга.

Днес, в тази публикация, ще научим за някои важни настройки на Zoom за сигурност. ^(Zoom)Въпреки че всичко това може да ви помогне до известна степен, трябва да знаете, че това няма да защити съдържанието на вашите сесии от любопитни очи, тъй като проблемът не е във външните атаки, а в атаките на човек в средата^{(Man-in-the-middle attacks)} и Man-in -the-Browser атаки^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Затова винаги се уверете, че вашата операционна система, браузър и софтуер за сигурност са актуални.

Преди да продължим с настройките и функциите за сигурност, ето няколко точки, които винаги трябва да помните и да следвате, за да предотвратите нежеланите хора от вашите срещи или събития в Zoom .

• НИКОГА НЕ^{(DO NOT)} споделяйте връзката към срещата си в платформа за социални медии или обществени форуми. Всеки, който има тази връзка, може просто да скочи във вашето събитие и да създаде хаос.
• Zoom има някои настройки, при които можете да създадете нов идентификатор за всичките си срещи с мащабиране, да избягвате да използвате личния си идентификатор за среща и да генерирате произволен нов идентификатор за всяка среща.
• Трябва да знаете, че разговорите в Zoom не са криптирани от край до край.

Zoom се предлага както като платена, така и като безплатна версия. Безплатният план Zoom Basic има 40-минутно ограничение за срещи с 3 или повече участници, докато лицензираната версия ви позволява да се насладите на неограничени групови срещи.

Най-добри настройки за мащабиране за сигурност

Важно е да не споделяте личните си идентификатори^(IDs) на срещи и винаги да създавате силни пароли. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да втвърдите настройките за сигурност и поверителност на приложението за видеоконференции Zoom^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Винаги задавайте нов идентификатор^{(Meeting ID)} и парола за среща за всяка среща
2. Заключете срещата.
3. Премахнете нежеланите участници
4. Деактивирайте частните чатове 1:1
5. Активирайте чакалнята
6. Деактивирайте функцията Присъединяване преди хост^{(Join before host)}
7. Деактивирайте опцията Разрешаване на отстранените участници да се присъединят отново^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Разрешаване на споделяне на екрана само от хост
9. Деактивирайте записа на срещи
10. Прекратете срещите като администратор, след като приключат.

Нека да ги разгледаме подробно.

1] Винаги^(Always) задавайте нов идентификатор на среща^{(Meeting ID)} и парола за всяка среща

Когато се регистрирате за приложението Zoom и организирате нова среща, получавате уникален идентификационен номер за личната си среща. Освен това получавате две различни пароли за вашата среща. Можете да поканите участници във вашата среща с URL адреса^(URL) на поканата или просто като им дадете идентификатора на срещата и паролата.

Ако се притеснявате за Zoombombing и много нежелани участници във вашата среща в Zoom , препоръчваме ви да генерирате нов идентификационен номер за всяка среща и да не използвате личния ID.

Отидете на Zoom.us и влезте. Щракнете^(Click) върху Планиране^(Schedule) на вашите срещи^(Meetings) . Превъртете^(Scroll) надолу и изберете опцията „ Автоматично генериране на нов идентификатор за среща “. ^{(Meeting ID)}Това ще ви даде нов идентификационен номер за всяка ваша среща в ^(Meetings)Zoom . Има и функция за промяна на личния си идентификатор^{(Personal ID)} за срещата, но това е ограничено само до платените версии.

Прочетете^(Read) : Етикет за видеоконферентна връзка^{(Video conferencing etiquette)} , който трябва да спазвате.

2] Заключете срещата

Ако сте споделили идентификатора и паролата с някого и все още не искате той да се присъедини към срещата, простото решение е да заключите срещата.

Можете да заключите всяка от личните си срещи в Zoom с едно щракване. Щракнете^(Click) върху раздела Защита^(Security) и отметнете „Заключване на срещата“. След като срещата ви е заключена, никой от участниците няма да може да се присъедини към срещата. Можете да отключите срещата по всяко време, като щракнете върху „Отключване на срещата“.

Прочетете^(Read) : Съвети и трикове^{(Zoom Tips and Tricks)} за мащабиране за по-добри видеоконференции.

3] Премахнете нежеланите участници

Ако сте добавили някой в ​​срещата по погрешка или смятате, че участник може да създаде всякакъв вид хаос в срещата, можете да го изхвърлите само с няколко щраквания. Щракнете^(Click) върху „ Управление^(Manage) на участниците“ от екрана на вашата среща в Zoom и ще видите списък с участници в десния панел. Премахнете потребителя, който не искате, в срещата си. Потребителите, веднъж премахнати, не могат да се присъединят отново към срещата, освен ако не промените настройките в акаунта си в Zoom . Можете също да ги задържите временно, ако желаете, просто изберете миниатюрата на видеоклипа на участника, който искате да задържите, и изберете „Стартиране на присъстващ на изчакване“. По този начин можете да поставите техните видео и аудио връзки на изчакване и те няма да могат да смущават срещата.

Прочетете^(Read) : Съвети и трикове^{(Zoom Tips and Tricks)} за мащабиране за по-добри видеоконференции.

4] Деактивирайте частните чатове 1:1

Опцията за чат е включена по подразбиране, но ако не искате никой от участниците да изпраща лични съобщения до участниците в срещата, по-добре я изключете. За да промените това, отидете на уеб портала на Zoom и щракнете върху Настройки–> Среща^(Meeting) –> В среща^(Meeting) ( Основно^(Basic) ) и коригирайте настройките за чат^(Chat) . Можете също да попречите на участниците да запазват чатовете тук.

Можете също да промените настройките директно от главния прозорец на приложението Zoon . Кликнете^(Click) върху Чатове^(Chats) и коригирайте настройките.

5] Активирайте чакалнята

Понякога сме споделили URL адреса^(URL) на срещата , както и паролите с поканените, но не искаме те да се присъединят към срещата сега. Това е мястото, където тази Чакалня^{(Waiting Room)} идва на сцената. Можете да активирате чакалнята^{(Waiting Room)} с единичен и потребителят може да влезе само когато домакинът на срещата му разреши да бъде част от срещата. За да активирате чакалнята, щракнете върху Защита^(Security) и изберете Активиране на чакалнята^{(Enable Waiting Room)} . Моля^(Please) , имайте предвид, че функцията Чакалня^{(Waiting Room)} е достъпна само с версия 4 или по-нова. Е, можете също да създадете персонализирана чакалня^{(Waiting Room)}страница с конкретно съобщение за чакащите участници, но тази функция е достъпна само с версия 4.1.20185.0205 или по-нова.

6] Деактивирайте функцията за присъединяване преди хост

7] Деактивирайте опцията Разрешаване^{(Disable Allow)} на отстранените участници да се присъединят отново

Влезте в уеб портала на Zoom като администратор с право да редактирате настройките на акаунта.

Click Account Management > Account Settings > Meeting раздел Среща > In-Meeting ( Основен^(Basic) ) > Включете превключвателя ^(Switch)Разрешаване^(Allow) на премахнати участници. Ако искате да направите тази настройка задължителна за всички потребители във вашия акаунт, щракнете върху иконата за заключване^(Lock) .

8] Разрешаване^(Allow) на споделяне на екрана само от хост

Домакинът контролира споделянето на екрана на среща. Можете да направите промените направо от раздела „Споделяне на екрана“. Можете да разрешите на един участник или няколко участници да споделят екрана. От раздела Разширени ^{(Advanced Sharing)} опции^(Options) за споделяне можете да изберете дали искате да запазите контролите за споделяне ограничени до хоста.

9] Деактивирайте записа на срещи

За да деактивирате автоматичното записване на вашите срещи, първо трябва да влезете в акаунта си в Zoom на уеб портала.

Отидете на Настройки–>Записи–>и изключете^{(Turn Off)} „Локален запис“, който е включен по подразбиране.

От тук можете да промените дали домакините и участниците могат да записват срещата в локален файл или не, или можете да го промените на Автоматично записване^{(Automatic Recording)} според вашите предпочитания. Освен това можете да коригирате настройките си, за да получавате известие всеки път, когато записът започне. Ако активирате тази настройка, изпратете известие до всички присъстващи, че срещата се записва.

Прочетете^(Read) : Безплатни виртуални фонови изображения за Teams & Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Прекратете срещите като администратор, след като приключат

Можете да прекратите срещата си директно от приложението Zoom и не е необходимо да влизате в уеб портала за това. Просто^(Just) кликнете върху бутона „Край на срещата“ в долния десен ъгъл на екрана и изберете Ако искате да напуснете срещата или да я прекратите за всички като администратор.

Обърнахме внимание на почти всички възможни настройки за мащабиране^{(Zoom Settings)} за сигурност^(Security) и поверителност^(Privacy) , уведомете ни, ако срещнете друга уязвимост в сигурността.

Прочетете следващото^{(Read next)} : Zoom Алтернативни инструменти за видео разговори и уеб конференции^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Vidеo-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• Съвети за влизане и влизане в LinkedIn за сигурност и поверителност

• Безопасно ли е WhatsApp? Проблеми с поверителността и сигурността на WhatsApp

• Настройки за поверителност и сигурност в браузъра Edge на Windows 11/10

• Защо да използвате VPN услуга или софтуер за сигурност и поверителност

• Нови настройки за сигурност, поверителност, разширения, безопасност в браузъра Chrome

• Обяснени са настройките и политиката за поверителност на Microsoft OneDrive

• Поемете контрола върху поверителността си, като използвате един от тези браузъри или инструменти

• Как автоматично да изтриете историята на сърфиране в Microsoft Edge при изход

• Прокси срещу VPN: Кое е по-добро за сигурност и поверителност?

• Деактивирайте телеметрията и събирането на данни в Windows 10 с помощта на Task Scheduler

• Как да подобрим поверителността и сигурността в приложението Telegram Messenger

• Как да изключите и контролирате активността извън Facebook?

• Как да активирате криптиране от край до край в Zoom

• SharpApp ви позволява да контролирате настройките за поверителност на Windows 10

• Списък с най-добрия безплатен софтуер и продукти за поверителност в интернет за Windows 11/10

• Какво е Tor Network и за какво се използва?

• Блокирайте Canvas Fingerprinting в Chrome с Canvas Defender

• 10-те най-добри приложения за чат за поверителност и сигурност (2022 г.)

• Компютърна сигурност, поверителност на данните, брошури за онлайн безопасност от Microsoft

• Как да изпратите анонимен имейл до някого безплатно, което не може да бъде проследено