Google Документи^{(Google Docs)} има много страхотни функции, но в някои случаи има няколко неща, от които хората понякога се нуждаят, които Google Документи^{(Google Docs)} нямат по подразбиране.

Има редица добавки за Google Doc , които можете да активирате, които ще разширят базата от функции, налични в ^{(Google Doc)}Google Документи^{(Google Docs)} . Следват десет от най-добрите.

Инструмент за подчертаване^{(Highlight Tool)}

Когато редактирате документ или си сътрудничите^{(collaborating)} по друг начин, възможността за подчертаване на текст е безценна. 

Има начин за маркиране в Google Документи^{(Google Docs)} по подразбиране. За да направите това, трябва да изберете текста, който искате да маркирате, да изберете иконата за открояване в лентата и да изберете цвета на подчертаване, който искате да използвате.

Това създава добър ефект на подчертаване на текста, който сте избрали. Процесът обаче отнема няколко стъпки и опциите са ограничени.

Добавката на инструмента за подчертаване на ^{(Highlight Tool)} Google Doc прави процеса на подчертаване много по-функционален.

След като инсталирате инструмента, ще трябва да завършите няколко стъпки за настройка. За да направите това, в Google Документи^{(Google Docs)} изберете Добавки^(Add-ons) от менюто, изберете Инструмент за подчертаване^{(Highlight Tool)} и изберете Настройки^(Settings) .

Активирайте Автоматично сканиране за набори от маркери при стартиране^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Изберете X в ъгъла, за да затворите прозореца. Накрая стартирайте инструмента за маркиране, като изберете  Добавки^(Add-ons) от менюто, изберете Инструмент^{(Highlight Tool)} за маркиране и изберете Старт^(Start) .

Това ще стартира инструмента за подчертаване^{(Highlight Tool)} . 

За да започнете с маркирането, просто изберете текста, който искате да маркирате с произволен цвят, и изберете библиотеката^{(Highlighter Library)} с маркери в прозореца на инструмента за подчертаване.

Изберете Нов комплект^{(New Set)} в първия прозорец. Дайте име на набора и приложете подходящ цвят. Дайте етикет на цвета, ако желаете. Когато сте готови, изберете Запиши^(Save) . 

Докато създавате набори от цветове за подчертаване, те ще се появят в прозореца Highlight Tool от дясната страна на екрана.

Идеята е, че можете бързо да изберете текста, който искате да откроите, и да изберете от който и да е от наборите от цветове за подчертаване, които сте създали. Това ще подчертае избрания текст в този цвят.

Идеята е, че можете да създадете голям набор от толкова цветове за подчертаване, които искате. След това можете бързо да маркирате избрания текст всеки от тези цветове, като просто щракнете върху какъвто цветови набор искате в този прозорец.

Това ускорява процеса на подчертаване и го прави много по-опростен.

Кодови блокове^{(Code Blocks)}

Друга страхотна добавка за Google Doc е Code Blocks . 

Ако често се налага да документирате код, един от най-добрите начини да направите това е да използвате текстов процесор, който може да обработва и форматира специфични кодови езици^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

По подразбиране Google Docs не се справя много добре с форматирането на кода. Трябва да форматирате кодови блокове ръчно, като изберете различни типове шрифтове, добавите цвят на фона и др. Но защо да работи всичко това, когато можете да използвате добавка, която прави всичко вместо вас?

След като инсталирате добавката Code Blocks , можете да получите достъп до нея, като изберете менюто Добавки , изберете ^(Add-ons)Code Blocks и след това изберете Старт^(Start) .

Това ще отвори нов прозорец вдясно, който ви позволява да изберете езика на кода и темата за форматиране, която искате да използвате.

Сега всичко, което трябва да направите, е да поставите кода си в документа, да маркирате целия блок от код и след това да изберете бутона Форматиране^(Format) в прозореца Кодови блокове.

Това създава невероятно форматиран код, вграден във вашия документ в Google .

Тази добавка се справя с впечатляващ набор от език и включва хубава гама от отлични теми за форматиране на код.

Документ за попълване^{(Fillable Document)}

Много често използване на Google Документи^{(Google Docs)} е да създавате шаблони на формуляри,^{(create form templates)} които други хора могат да попълват. За съжаление Google Docs няма добри функции, които ви позволяват лесно да създавате документ за попълване.

За щастие има добавка за Google Doc , наречена Fillable Document , която ви позволява да правите точно това.

Подобно на други добавки, след като я инсталирате, трябва да я изберете от елемента от менюто Добавки и да изберете ^(Add-ons)Старт^(Start) . 

Когато стартирате за първи път добавката, ще трябва да изберете Стартиране на настройката,^{(Start setup)} за да започнете. За Стъпка 1^{(Step 1)} ще трябва да изберете електронната таблица, в която искате да съхранявате данни от вашия формуляр за попълване.

Можете да създадете нова електронна таблица или да изберете от съществуваща. Изберете Напред^(Next) , за да продължите. Във втората стъпка ще изберете да изберете или създадете целевата папка.  

В последната стъпка ще трябва да създадете шаблон за имейл за изпращане на вашия формуляр за попълване до получателите. Тази стъпка е по избор. 

След като приключите с настройката, можете да използвате прозореца за попълващ се документ^(Document) вдясно, за да създадете всички полета за вашия документ за попълване. Просто^(Just) изберете иконата + до Списък с полета^{(Field List)} . Можете също да изберете Създаване на ново поле^{(Create New Field)} . След това можете да вмъкнете тези полета в документа, като изберете иконата Вмъкване на поле . ^{(Insert Field)}. 

Тези полета се показват вътре в документа с заместители, които имат символа $ пред тях.

Можете да видите уеб версията на формуляра, като изберете Отвори уеб формуляр^{(Open Web Form)} в прозореца на документ^(Document) за попълване .

Когато приключите със създаването на своя формуляр, просто изберете Публикуване на формуляр^{(Publish Form)} . Изберете раздела Споделяне^(Sharing) , за да предоставите списък с имейл адреси, на които да изпратите вашия формуляр за попълване.

Изберете Публикуване на формуляр^{(Publish Form)} , за да завършите и изпратите имейлите.

Обединяване на поща^{(Mail Merge)}

Добавката за сливане на поща^{(Mail Merge)} е мощна добавка за Google Doc , която ви позволява да използвате стойности от електронна таблица на Google Sheets и да ги вмъква в шаблонен документ. 

Защо това е полезно? Ако мислите за бизнес, в който собственикът трябва да изпраща фактури на стотици клиенти, тази добавка ще им позволи да създадат главен „шаблон“ на документ за фактура, но да попълнят конкретни полета, използвайки редове с данни от електронна таблица.

Това генерира толкова документи за фактури, колкото са необходими за обработка на всички данни от оригиналната електронна таблица. За да използвате тази добавка, просто изберете Mail Merge от менюто Добавки^(Add-ons) и изберете Старт^(Start) .

Това отваря прозореца за сливане на поща^{(Mail Merge)} вдясно.

Използвайте този прозорец, за да изберете електронната таблица, която съдържа данните, които искате да обедините. След това можете да изберете всяко поле, което искате да използвате за сливане с шаблона на документа.

Можете също да изберете Показване на настройките^{(Show Email Settings)} за имейл, за да персонализирате шаблона за заглавка на имейла, ако искате да автоматизирате изпращането на пакет документи до множество потребители. 

Ако искате да използвате функцията за пакетна имейл, уверете се, че сте настроили SMTP настройките за добавката, за да използвате правилните SMTP настройки за вашия имейл акаунт.

Pixabay Безплатни изображения^{(Pixabay Free Images)}

Друга полезна добавка за Google Doc е ^{(Google Doc)}Pixabay Free Images . Това е една от най-лесните за използване добавки, тъй като е просто безплатно търсене^{(free image search)} на изображения за изображения, които можете да използвате в собствения си документ.

За да го използвате, просто изберете Добавки^(Add-ons) от менюто, изберете Pixabay Free Images и изберете Търсене на изображения^{(Search Images)} . 

Това ще отвори прозорец вдясно, който можете да използвате за търсене на безплатни изображения, които да използвате във вашия документ в Google . 

Просто изберете безплатното изображение, за да го поставите във вашия документ, където в момента имате курсора.

Документни променливи^{(Doc Variables)}

Алтернатива на добавката за сливане на пощата^{(Mail Merge)} или добавката за запълващ се документ^(Document) е добавката Doc Variables . 

Тази добавка е перфектна, ако искате няколко души да попълнят документ със свои собствени стойности. Добавката предоставя формуляр за сътрудничество, който потребителите могат да използват за въвеждане на данни в променливите, които сте създали в документа.

След като инсталирате добавката, създаването на шаблонен документ е лесно. Просто^(Just) изберете Добавки^(Add-ons) от менюто, изберете Doc Variables , изберете Insert Variable и изберете типа променлива, която искате да вградите в документа. 

След като изберете типа на променливата, просто й дайте име и изберете дали е едно поле или покрива няколко реда.

Изберете OK^{(Select OK)} и ще видите променливата да се покаже в документа със символа „$“ пред нея.

Можете да изпратите документа на някого, който да попълни, и всичко, което трябва да направи, е да избере Старт^(Start) от менюто Добавка^(Add-on) .

Това отваря прозорец вдясно с полета за всички променливи, които сте създали за документа. 

Човекът, на когото сте изпратили формуляра, просто трябва да попълни променливите и да натиснете синята стрелка, за да завърши. Това автоматично ще попълни документа с цялата информация, въведена от лицето.

Това е чудесен начин да създадете лесен за попълване формуляр или просто шаблонен документ, който хората могат лесно да попълнят, само като попълнят формуляра за добавка.

Почистване на текст^{(Text Cleaner)}

Ако редактирате много документи, добавката Google Doc за ^{(Google Doc)}почистване на текст може да автоматизира работата ви.^{(Text Cleaner)}

Инсталирането на тази добавка ви дава достъп до бързи редакции от менюто. Просто^(Just) изберете Добавки^(Add-ons) от менюто, изберете Text Cleaner и изберете някоя от наличните бързи редакции.

Например, можете да извършите всякакви действия върху целия документ:

• Премахнете прекъсванията на редовете
• Премахнете прекъсванията на абзаци
• Поправете твърди прекъсвания на линиите
• Премахнете^(Remove) няколко интервала от изреченията
• Премахване на раздели
• Поправете интелигентни кавички

Ако искате достъп до повече инструменти за редактиране, изберете Конфигуриране^(Configure) . Ще се отвори нов прозорец, където можете да персонализирате функциите на Text Cleaner .

Този екран не само ви позволява да персонализирате всички редакции, които ще направи вместо вас, но ако изберете всичко, което искате и изберете Запиши и почисти сега^{(Save and clean now)} , той ще извърши всички редакции на документа наведнъж.

Този инструмент, както всички други, изброени в тази статия, подобрява това, което можете да правите с Google Документи^{(Google Docs)} . Това прави много по-лесно да правите изненадващи неща с вашите документи.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in some cases there are a few things people occasionally need that Google Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• 7-те най-добри добавки за Gmail

• 20-те най-добри добавки и разширения за Gmail за опитни потребители на имейл

• Как да конвертирате PDF във формат на Google Doc

• 8 най-добри добавки за PDF редактор на Google Chrome

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• Как да промените Google акаунта по подразбиране

• Какво представлява инструментът за софтуерен репортер в Chrome и как да го деактивирате

• Как да изключите Google SafeSearch

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Как да анулирате или поставите на пауза абонамент за YouTube Premium

• Как да направите визитка в Google Drive

• Как да сортирате или филтрирате по цвят в Google Sheets

• Не получавате известия от Gmail? 10 начина за поправяне

• Как да изпращате лични имейли в Gmail

• Защо Chrome изпълнява толкова много процеси?

• Какво представляват известията от Google за излагане на опасност за COVID Protection?

• Поглед към приложението Google Messages за Android. Добре ли е?

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи