Изнасянето на презентации чрез PowerPoint не трябва да е скучно. Без значение коя е вашата аудитория, можете да създавате слайдове, които са ангажиращи, ефективни и точни. Слайдшоутата на PowerPoint могат да ^(PowerPoint)включват видео^{(incorporate video)} , да се конвертират в DVD, PDF и други^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Преди да създадете първия слайд, определете целта на вашата презентация. Какво искате вашата публика да научи, разбере и направи накрая?

Създайте^(Create) схема, направете своето проучване и обмислете аудиторията си. Начертайте основните точки, които искате да предоставите, включете поддържащи подробности и определете къде визуалните елементи ще имат най-голямо въздействие.

Тази статия ще очертае десет съвета за проектиране на презентация за представяне на привлекателна презентация^(PowerPoint) за слайдшоу на PowerPoint.

1. Разкажи история.
2. Не използвайте твърде много текст.
3. Представете вашето съдържание визуално с изображения.
4. Използвайте ефективно точките.
5. Стил и размер на шрифта.
6. Добавете малко хумор.
7. Включете някои метафори.
8. Не им казвай, покажи им.
9. Настояща дата с помощта на SmartArt.
10. Преходи и анимации.

Разкажи история^{(Tell a Story)}

Когато планирате и подготвяте своя план, мислете за съдържанието като непрекъсната история.

Структурирайте вашата презентация по същия начин, както бихте направили реч или есе. Започнете^(Start) с въведение, добавете подкрепящи точки и след това завършете с обобщение и призив за действие ( CTA ).

Не използвайте твърде много текст^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint е визуално помагало за вашата презентация на PowerPoint . Вашите слайдове трябва да добавят към речта ви, а не да я заместват. Твърде много текст може да бъде объркващ и разсейващ вашата аудитория.

В примера по-горе публиката ще чете слайда и няма да чуе какво казвате. 

Разделете^(Break) текста на няколко слайда и ги разработете, докато представяте. Опитайте нещо по-ясно и по-сбито, като слайда по-долу:

Слайдът по-горе е заглавният ви слайд. Цветовете и размерът на шрифта привличат окото ви към краткия текст. Лесно се чете бързо, така че аудиторията ви да може да насочи вниманието си към това, което казвате, вместо да чете слайд.

За следващите слайдове използвайте най-открояващата се точка от това, което ще обсъждате, и го направете визуално привлекателно, както е в примера по-долу.

Трябва да използвате текста като обобщение, за да наблегнете на точките си за разговор.

Човешкият мозък обработва изображенията по-бързо от текста. Използвайте^(Use) изображения или други визуални елементи във вашата презентация, за да помогнете да изразите своята гледна точка, да подобрите това, което казвате, и да предизвикате емоции от аудиторията си.

За да илюстрираме тази точка, можем да заменим първия слайд по-горе с твърде много текст, като същевременно останем със същото съдържание за това как бизнесите могат да се насочат към своята B2B аудитория.  

Когато преминете към слайда по-долу във вашата презентация на PowerPoint , той казва на аудиторията, че бизнесменът е щастлив и е постигнал целта.

Няма нужда да използвате думи на екрана, за да предадете това съобщение, тъй като изображението разказва самата история. Публиката ще го види, веднага ще разбере какво означава и след това ще съсредоточи вниманието си върху това, което казвате.

Използвайте Bullet Points ефективно^{(Use Bullet Points Effectively)}

Точките с куршуми са полезни в PowerPoint, когато се опитвате да разделите парчета текст, които ще накарат аудиторията ви да чете презентацията ви, вместо да слуша как говорите.

Използвайте^(Use) водещи точки, за да опростите съдържанието и да изброите ключова информация. Ограничете броя на точките до не повече от пет на слайд. Можете също да добавите малко креативност, като използвате различна икона за концепцията за точка. Вижте екранната снимка по-долу.

По време на вашата презентация на PowerPoint нека се появява по един куршум. Обсъдете съдържанието, свързано с всяка точка, преди да преминете към следващата.

Избягвайте^(Avoid) да използвате пълни изречения, тъй като това ще попречи на целта, която е да предаде само ключовата точка.

Стил и размер на шрифта^{(Font Style & Size)}

Избраният от вас шрифт трябва да е четлив и лесен за четене на екрана. Ако планирате да го импортирате във Visme за бизнес презентация или да го запазите за слайдшоу в Google^{(Google Slideshow)} , не забравяйте да използвате достатъчно голям размер на шрифта, така че всички в стаята да могат да го видят. Добре е да използвате вълнуващи, ексцентрични или забавни шрифтове, но го правете умерено.

Маркирайте^(Highlight) заглавията и фокусирайте думите, като използвате по-големи шрифтове и различни цветове, за да ги откроите от другия текст. Бъдете последователни в презентацията на PowerPoint , за да не разсейвате аудиторията си.

Добавете малко хумор^{(Add Some Humor)}

Използването на хумор по време на вашата презентация ще ви помогне да изградите връзка с вашата аудитория, да ги успокоите и да ги направи по-възприемчиви към вашето съдържание.

Разказвайте^(Tell) лични истории въз основа на вашия реален опит или използвайте забавна аналогия. Уверете^(Make) се, че хуморът ви е подходящ за вашата аудитория и вашата обща цел.

Използвайте^(Use) хумора разумно, пестеливо и с дискретност. Избягвайте^(Avoid) всичко обидно. Ако имате някакви съмнения, че вашата шега или история може да обиди някого, не ги използвайте.

По-долу^(Below) са дадени няколко начина да добавите хумор към вашата презентация на PowerPoint :

• Ако се сетите за филм, който е свързан с темата на вашата презентация, намерете клип от него и го вградете във вашия PowerPoint.
• Използвайте забавен мем, който улавя вашата гледна точка.
• Вмъкнете^(Insert) анимиран GIF във вашата презентация.

Когато се използва пестеливо и с добър вкус, хуморът може да добави малко лекомислие към вашата презентация.

Изображението по-горе е анимиран GIF . Когато пускате вашето слайдшоу, то ще покаже анимацията.

Включете някои метафори^{(Include Some Metaphors)}

Метафорите оживяват разговора. Те поддържат ангажираността на аудиторията ви, когато се използват в презентация. Метафората е фигура на речта, която е представителна или символична за нещо друго.

Например, ако искате да говорите за бизнес пътуване или пътна карта, използвайте изображение на действителен път с улични знаци, както е в слайда по-долу.

Използването на метафори добавя малко креативност към вашата презентация на PowerPoint .

Не им казвайте, покажете им^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

Презентациите в PowerPoint са визуални помагала. Вместо да говорите и да използвате текст, за да опишете нещо, включете го във вашите слайдове. Например, ако предлагате нов дизайн на уебсайт, добавете визуални елементи на сайта към вашите слайдове, за да покажете новия дизайн на аудиторията си.

Като използвате същия пример за нов уебсайт, ако сайтът е на живо онлайн в бета или пясъчна среда, свържете се с него от презентацията, за да го покажете в действие.

Представяне на данни с помощта на SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint включва инструмент за диаграмиране, наречен SmartArt . Използвайте го за визуално представяне на информация и данни и творчески общуване на вашите идеи. Преобразувайте^(Convert) точките с куршуми в SmartArt за по-уникална опция за дизайн, когато искате да ги превърнете в информационни и обяснителни видеоклипове.

Преходи и анимации^{(Transitions & Animations)}

Анимациите влияят върху това как елементите на вашия слайд се движат по време на слайдшоу. Те могат да подобрят външния вид на вашите слайдове и да ви помогнат да контролирате темпото на представяне на вашата презентация.

Фините^(Subtle) и прости анимации са най-ефективни, защото не са завладяващи. Например, за точки с куршуми, използвайте избърсване отляво надясно^{(left-to-right)} или отгоре надолу,^{(top-to-bottom )} вместо да ги карате да излитат и излитат.

Не отегчавайте публиката си и я карайте да чака твърде много анимации на един слайд. Преходите се отнасят до типа анимация между слайдовете. Не използвайте различен преход за всеки слайд. Придържайте^(Stick) се към два или три различни преходни ефекта.

Използването на твърде много от двете ще направи презентацията ви в PowerPoint хаотична, объркваща и досадна.

Практиката прави перфектни^{(Practice Makes Perfect)}

След като създадете своята презентация в PowerPoint , прегледайте слайдовете си и репетирайте как ще ги представите пред публика. Също така, упражнявайте своя тон, доставка и тайминг.

Следвайте предложенията по-горе, за да направите презентацията си по-ангажираща. Преминавайте^(Run) през него толкова често, колкото ви е необходимо. Искате да сте уверени и подготвени, когато го предавате на аудиторията си.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentatіons viа PowerPoint doesn’t have to be boring. No matter who yоur audience іs, you can create slides that are engaging, еffectiνe, and to the point. PоwerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да вмъкнете анимиран GIF в PowerPoint

• Как да добавите номера на слайдове към презентация на PowerPoint

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да промените размера на слайда в PowerPoint за по-добри презентации

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Какво е Microsoft 365?

• Как да сортирате по дата в Excel

• 10 начина да спрете синхронизирането на OneDrive

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• Как да редактирате или модифицирате шаблон на PowerPoint

• Файлът с данни на Outlook не може да бъде достъпен: 4 поправки, които да опитате

• Google Slides срещу Microsoft PowerPoint – какви са разликите?

• Как да промените шрифта по подразбиране в приложенията на Office

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да коригирате ред в Excel